Cookie- und Datenschutzerklärung

A. Datenschutzerklärung

I. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte/r
Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist:
Deutsche Akademie Rom
Villa Massimo
Largo di Villa Massimo, 1-2
00161 Rom
Telefon: +39 06 44259353
Fax: +39 06 44259355
E-Mail-Adresse: [email protected]

Der/die für die Deutsche Akademie Rom zuständige Datenschutzbeauftragte ist unter o. g. Anschrift und unter [email protected] erreichbar.

II. Arten und Zweck erhobener Daten
a) Bei Besuch unserer Webseite
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internet-Angebot Deutschen Akademie Rom und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

Nutzungsdaten:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Typ und Version des Webbrowsers
Typ und Version des Betriebssystems
ggf. URL der zuvor besuchten Webseite, wenn einer Verlinkung gefolgt wurde
aufgerufene Seite und/oder Name der aufgerufenen Datei
Verweildauer auf den aufgerufenen Seiten

Cookies
Jegliche Verwendung von Cookies – oder anderer Tracking-Tools – durch diese Anwendung oder Anbieter von Drittdiensten, die durch diese Anwendung eingesetzt werden, dient dem Zweck, den vom Nutzer gewünschten Dienst zu erbringen, und allen anderen Zwecken, die im vorliegenden Dokument und, falls vorhanden, in der Cookie-Richtlinie beschrieben sind.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

b) Bei Anmeldung für unseren Newsletter (soweit vorhanden)
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen unseren Newsletter in regelmäßigen Abständen zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse, Ihres Namens sowie Ihrer Anrede erforderlich. Diese Angaben dienen zum Zwecke der persönlichen Anrede.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an [email protected] per E-Mail senden.

c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars (soweit vorhanden)
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular, Kontakt aufzunehmen. Für die Kontaktaufnahme ist die Angabe einer E-Mail-Adresse, Ihres Namens sowie Ihrer Anrede erforderlich. Diese Angaben dienen zum Zwecke der persönlichen Anrede. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden mit Ihrem expliziten Einverständnis bis auf Widerruf gespeichert.

III. Rechtsgrundlage
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen unsere Institution unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, ist Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Deutschen Akademie Rom oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die einschlägigen italienischen Vorschriften zum Datenschutz finden Anwendung. Die hier zitierten nationalen Vorschriften finden als Organisationsrecht der Deutschen Akademie Rom und in Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung Anwendung.

IV. Speicherdauer
Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lediglich, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

V. Empfängerkategorien
Bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben übermittelt die Deutsche Akademie Rom personenbezogene Daten an andere öffentliche Stellen der Bundes- oder der Länderverwaltung, der Republik Italien, an die öffentlichen Sozialversicherungsträger Italiens sowie an die Vertragspartner der Deutschen Akademie Rom. Dabei wird stets geprüft, ob eine Übermittlung in diesem Sinne erforderlich ist.
VI. Betroffenenrechte
Sowohl im Rahmen der Erfüllung öffentlicher Aufgaben als auch als zivilrechtliche Vertragspartei ist die Deutsche Akademie Rom verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Den Betroffenen stehen daher folgende Rechte aus der DSGVO zur Verfügung:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen oder die Vervollständigung Ihrer unvollständigen bei unsgespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 19 DSGVO bei Geltendmachung des Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, zu verlangen, alle Empfänger personenbezogener Daten davon zu unterrichten, es sei denn dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden,
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen und
sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

VII. Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

B. Cookie-Hinweis
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
Transiente Cookies (dazu a)
Persistente Cookies (dazu b).

a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

C. Plug-ins
I. Google Maps
Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von „Google Maps“ einen Webdienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere auch IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall in den Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.
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